Jinsy Charuvuparambil
Virtuelle Assistenz

Ich entlaste Unternehmer*innen.

Als Assistentin und Fremdsprachenkorrespondentin verfüge ich über 15 Jahre Berufserfahrung im Bereich der gehobenen Assistenz im nationalen und internationalen Management.

Mehr über mich
Mein Portfolio

“Erfolgreich zu sein setzt zwei Dinge voraus: Klare Ziele und den brennenden Wunsch, sie zu erreichen.”
Johann Wolfgang von Goethe

Wenn Sie Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung Ihrer Projekte, Hilfe beim Reise Management, Kunden Support oder in der alltäglichen Büroorganisation benötigen, sind Sie bei mir genau richtig.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

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Sie möchten mehr Zeit und Erfolg?
Gemeinsam erreichen wir Ihre Ziele schneller!

Mein Portfolio


Office Management

  • Übersetzungen DE/EN
  • Erstellung von professionellen Präsentationen
  • Dokumenten-/Vorlagen-
    erstellung
  • Korrekturlesen
  • Rechnungserstellung und
    –bearbeitung
  • Transkription
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Kalender- und E-Mail Management


Kunden Management

  • Angebotserstellung
  • Auftragsbearbeitung
  • Kunden-Service via E-Mail DE/EN
  • Bearbeiten und Beantworten von E-Mails


Projekt Management

  • Erstellung von Projekt- & Ablaufplänen
  • Projektkoordination
  • Projektüberwachung
  • Projektreporting


Travel Management

  • Planung und Buchung von Dienstreisen und Konferenzbesuchen (Hotel, Transport, Visum, Mietwagen)
  • Reisekostenabrechnung

Ihr Mehrwert

Warum wir zusammenarbeiten sollten? Dafür sprechen diese Gründe…


Flexibilität

  • schnelle und unkomplizierte Unterstützung bei personellen Engpässen aufgrund von Krankheit oder Urlaub
  • langfristig, projektbezogen oder aber auch bei kleinen Arbeitsaufträgen
  • flexibel verhandelbare Arbeitsstunden
  • keine Festanstellung


Expertise

  • über 15 Jahre Berufserfahrung in nationalen und internationalen Unternehmen der Handels-/ Dienstleistungs- sowie Bankenbranche
  • Fremdsprachenkorrespondentin in Englisch
  • Fachkauffrau für Büromanagement
  • breit gefächertes Wissen aufgrund meiner hohen Lernbereitschaft und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
  • Office-, Customer,- Projekt- und Travel Management


Entlastung

      Outsourcen von zeitintensiven Aufgaben führt zu:

  • mehr Produktivität
  • mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft und Ihre Ziele
  • mehr Zeit für neue Ideen und Projekte
  • mehr Zeit für Freunde, Familie oder Hobbys
  • bessere Work-Life-Balance
  • weniger Stress


Kosten

  • Bezahlung der reinen Arbeitszeit
  • transparente und detaillierte Zeiterfassung
  • Abrechnung per Einzelstunde oder attraktive Stundenpakete
  • keine Lohnnebenkosten (Sozialversicherungsbeiträge, Lohn- und Gehaltsfortzahlungen)
  • keine Fort- und Weiterbildungskosten
  • keine Reisekosten
  • kein Urlaubsgeld
  • keine Kosten für die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes, da ich remote und ortsunabhängig arbeite
  • keine Kosten für Arbeitsmaterialien (Büroausstattung, Hard-/Software …)
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